Zu viel Arbeit, nicht genug Leute? Schlüsselstrategien für die Verwaltung mehr Arbeit mit weniger Menschen

Jeden Monat scheint der Kalender zu einem besonderen Anlass oder Urlaub, die eine gute Ausrede für das Essen eine fantastische Mahlzeit bietet serviert. Nach einer großen Unterstützung der kalorischen Überlastung können Sie beginnen zu strategisieren, wie man es wieder auf. Diät Modeerscheinungen sind ständig die Wut. Verbraucher fröhlich verschlingen die neuesten Versprechen für einfache Gewichtsabnahme ohne Arbeit oder Opfer. Es ist wie das Verlieren etwas, das Sie nichts kostet nichts & ndash; Außer dem $ 89.95 plus Verschiffen und Behandlung, zum der magischen Diätpillen zu kaufen. Erhalten Sie real! Sie kennen den Bohrer. Wenn Sie weniger wiegen wollen, müssen Sie arbeiten und essen weniger und das, wo Strategie und Engagement ins Spiel kommen.
Während über Essen kann diktieren die Notwendigkeit für eine persönliche Ernährung, ökonomische Fragen oft diktieren die Notwendigkeit für Unternehmen, auf eine & ldquo; Menschen Diät & rdquo ;; Häufiger als Entlassungen oder eine Verringerung der Kraft bekannt. Als Manager, wie Sie mit einer reduzierten Arbeitskraft zu bewältigen und weiterhin die Arbeit zu erledigen? Ähnlich wie auf eine persönliche Ernährung gehen; Müssen Sie verpflichten, eine Strategie, die für Ihr Unternehmen arbeitet und hält Sie voran. Lassen Sie;; s einen Blick auf drei Ansätze, die Sie anwenden wollen, wenn Entlassung Entscheidungen und wie Sie mit der gleichen Menge an Arbeit mit weniger Menschen zu erreichen.
1) Priorisieren & ndash; Das klingt relativ einfach, aber genau so ist es nicht. Für viele Führungskräfte, wenn sie gebeten wurden, den Wert zu priorisieren, den jede Position zum Unternehmensumsatz beiträgt, könnte ihre Antwort eine gemischte Tasche sein. Die großen schlagen Vertriebsmitarbeiter sind einfache Halter, aber was ist mit allen anderen? Dies ist, wo ehrliche, business-based Seele suchen muss getan werden. Entlassungen sollten nummergetrieben werden & ndash; Ja & ndash; Aber mit einer angemessenen Menge an strategischen Management-Denken überlagert. Auf hohem Niveau müssen Sie Positionen priorisieren, die Produktfluss, Vertrieb und Service, Marketing, Kundenbeziehungen und Buchhaltungspraktiken beibehalten, um Geld zu verarbeiten und Kosten und Cashflow im Auge zu behalten.
Manager sollten sich fragen, und ihre vertrauenswürdigen Team führt diese Fragen vor dem Schneiden der Kopfzahl: Welche hohe Priorität Aktivitäten aufrechterhalten werden, um Einnahmen zu generieren und halten das Geschäft wettbewerbsfähig und gedeihen? Welche Schlüsselpositionen müssen vorhanden sein, um diese Aktivitäten zu ermöglichen? Welche Aktivitäten und damit verbundenen Arbeitsplätze könnten Sie leben, ohne dabei das Geschäft gesund und lebensfähig? Haben Sie die Antworten? Nicht so schnell. Wie viele von Ihnen setzen Marketing auf die & ldquo; leben ohne & rdquo; Liste? Wenn Sie dies getan haben, sind Sie in guter Gesellschaft mit der Mehrheit der Manager, aber es ist noch ein schlechter Schritt. Unternehmen groß und klein haben eine Tendenz, Marketing zunächst zu reduzieren und vergessen, dass Marketing hilft, Vertriebs-und Kundenbeziehungen und hält Ihren Firmennamen vor der kaufenden Öffentlichkeit. Don & rsquo; t machen diesen Fehler. Halten Sie Ihre Key-Marketing-Spieler vorhanden, auch wenn das Team abgeräumt werden muss. Im Wesentlichen priorisieren alle Funktionen und Arbeitsplätze, die dazu beitragen, Geld zu verdienen und halten Kunden zufrieden und kommen in die Tür.
2) Seien Sie smart & ndash; Lassen Sie; s s s die Mathematik. Nach einer Entlassung haben Sie die gleiche Menge an Arbeit mit weniger Menschen zu erreichen. Hmmm & hellip; Bedeutet das, dass diejenigen, die noch übrig sind, länger arbeiten werden? Werden einige Arbeiten einfach vom Tisch fallen? Was ist Ihre Strategie? Wie schaffst du es, mit weniger Menschen klüger zu werden? Als Manager können Sie versucht werden, schnell zu entscheiden, was Arbeit fortsetzen sollte und wer sollte eine größere Belastung Schulter. Bevor Sie dies tun, führen Sie eine vertrauliche Planungssitzung mit Ihren Teamleitern und validieren Arbeit, die intakt bleiben muss, inter-abhängige Aufgaben und Schlüsselkompetenzen zusammen mit Mitarbeitern, die diese Fähigkeiten haben. Ein Teil der Verwaltung smart nach einer Entlassung ist die Durchführung einer Kompetenz-Assessment vor der Entlassung auftritt. Diese Aktion wird Ihnen helfen, etwas anderes & ndash; Fokus. Machen Sie es einen Punkt, um auf Fähigkeiten und wesentliche Aufgaben, die von Multitalenten durchgeführt werden können, die ihre Last zu erweitern können konzentrieren. Nach der Durchführung einer Kompetenzprüfung, I;; m m s immer erstaunt, welche Fähigkeiten im Team verfügbar sind, aber nicht genutzt. Wie führen Sie die Kompetenzbewertung durch? Sei proaktiv. Jeder Mitarbeiter sollte eine Arbeit Geschichte und wieder auf Datei mit Ihrer Personalabteilung. Dies sollte mit jährlichen Leistungsüberprüfungen aktualisiert werden. Input von Ihrem Team Führer helfen auch. Selbst wenn Sie nicht mit Entlassung Probleme konfrontiert werden, die Durchführung von halbjährlichen Fähigkeiten Einschätzungen kommen praktisch für jeden Manager, der Strategien für die Arbeit mit weniger Menschen erledigen wollen.
Nun, da Sie wissen, Ihre Bank-Stärke, die Sie in der Lage sein, intelligenter zu verwalten durch frische Beurteilung, wer kann verschiedene Arten von Arbeit. Dies hilft bei der Verwaltung der Arbeitsbelastung mit weniger Personen und werden Anpassungen in Arbeitsaufträge effektiver. Vor und nach der Entlassung, denken Sie daran, auch ernsthaft Blick auf Ihre Organisation & rsquo; s Struktur. Gibt es Möglichkeiten, Ihr Unternehmen umzustrukturieren, das effizient arbeitet und eine bessere Zusammenarbeit in Gruppen oder Abteilungen ermöglicht? Wie Sie klüger zu verwalten, zu planen, wie Struktur Veränderungen früher reduzierte Entlassungen reduzieren und helfen, weniger Arbeitnehmer produzieren kontinuierlichen Erfolg.
3) Seien Sie flinke & ndash; Wenn Sie harte Entscheidungen Entlassung treffen, halten Sie die Zukunft im Auge und pflegen eine flinke Ansatz, um wieder Talent, wenn Sie können. Natürlich Entlassungen sollten immer mit Diplomatie und Empathie für Abreisende Personen umgesetzt werden, ob es ein Potenzial, sie zurück oder nicht. Dies ist die richtige Sache zu tun und hält einen positiven Ton für alle. Sein flink kann die Besetzung der Lohn-und Beibehaltung der Talente durch die Umwandlung Vollzeit-Arbeiter, Teilzeit-Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Einige Mitarbeiter können bei dieser Option sträuben und andere können es akzeptabel finden, bis sie zurück gemietet werden können Vollzeit oder finden andere Beschäftigung. Können Sie denken, andere Möglichkeiten, um flink mit Ihrem Mitarbeiter-Liste? Einige Arbeiten können ausgelagert oder ausgeliehen werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Job in zwei Teile aufzuteilen. Dies kann mit zwei Menschen lebensfähig sein, die bereit sind, eine Position zu teilen, die beibehalten wird, anstatt einen ihrer Arbeitsplätze vollständig zu verlieren. Jobfreigabe kann die Tür für flexiblere Zeitpläne außerdem öffnen. Wenn Job-Freigabe angewendet wird, möchten Sie sicherstellen, dass es mit Personen kommuniziert, die gut miteinander kommunizieren und koordinieren, um gemeinsame Jobfunktionen reibungslos zu halten.
Nach dem Vergießen Pfund auf eine persönliche Diät, müssen Sie einen Wartungsplan in Form bleiben. Dies ist auch der Fall nach einem & ldquo; Menschen Diät & rdquo; Und Entlassungen sind hinter Ihnen. Das Gleiche gilt, wenn Sie einen Einstellungsstopp erleben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anpassungen an Prioritäten und Struktur gut funktionieren & ndash; Kurz & ndash; Sie generieren Umsatz, Kundendienst und halten Ihr Unternehmen im Vorfeld. Wenn nicht; Schauen Sie Probleme in den Augen und reparieren sie schnell. Als Bedingungen verbessern, können Sie in der Lage, neue Leute mieten oder mieten Sie zurück einen geschätzten Mitarbeiter mussten Sie loslassen & hellip; Oder mit dieser persönlichen Diät & hellip; Schnappen Sie sich ein Schokoladenkekse oder ein extra Bier. Diäten sind hart; Menschen Diäten sind noch härter. Machen Sie es einen Punkt, um die Prioritäten regelmäßig zu besuchen und weiterhin intelligent und flink zu sein. Tun Sie dies und das nächste Mal Dinge hart werden, können Sie der Manager, der & rsquo; t müssen auf eine Diät überhaupt gehen! (Nachdruck mit Genehmigung von Soundings Publications LLC, Mary Elston Management Spalte)