Ist Disorganized machen Sie weniger effektiv?

Ein effektiver Manager ist ein organisierter Manager – weil organisiert reduziert Ablenkungen und entfernt die unnötigen aus Ihrem Leben. Manchmal „immer organisiert“ ist leichter gesagt als getan, aber.

Aber, wenn Sie nicht Ihren eigenen Arbeitsplatz in der Reihenfolge halten können, wie können Sie erwarten, richtig zu handhaben andere? Wenn Sie Ihre Sitzungen halb konzentriert auf dem Bildschirm Ihres Computers beginnen, wie können Sie erwarten, dass Ihre Worte viel Einfluss haben?

Ein unordentlicher Schreibtisch und ein überladener Fokus sind häufig ein Hinweis auf begrenzte Wirksamkeit. Tweet diese

Hier sind fünf Schritte, um Ihre Handlung zusammen und effektiver in jedem Bereich des Lebens:

1. Leuchten Sie Ihren Raum

Nichts sagt „schwacher Manager“ wie ein disorganisierter Arbeitsbereich. Wer will von einer Person geführt werden, die ein Chaos ist? Organisieren beginnt mit dem Erstellen eines übersichtlichen Arbeitsbereichs.

2. Minimieren Sie Ablenkungen

Nach Psychology Today, dauert es Arbeitnehmer 25 Minuten, um eine vorherige Aufgabe zurückzukehren, nachdem sie abgelenkt. So starten Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit und stoppen Fokussierung auf Dinge wie Junk-E-Mail und persönliche Anrufe.

3. Tragen Sie ein Notebook

Aber nicht nur tragen – verwenden Sie es! Schreiben Sachen nach unten. Nehmen Sie Notizen an den Sitzungen, mit Klienten, mit Ihrem Chef – dieses zeigt, dass Sie über Ergebnisse und Resultate ernst sind.

4. Kennen Sie Ihre Prioritäten

Was bedeutet es, wenn Sie eine Woche von außergewöhnlicher Arbeit widmen, wenn Sie eine farblich abgestimmte Zeitachse erstellen, die Querverweise jedes Detail benötigt, wenn es eine so niedrige Priorität ist, dass nichts mit Ihrem Diagramm getan wird? Das klingt wie Sie nur Ihre Zeit verschwendet. So priorisieren Sie Ihre Arbeit. Halten Sie sich fragen: „Was ist die wichtigste Aufgabe, die ich auf JETZT arbeiten sollte?“

5. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe auf einmal

Sind Sie schuldig sprechen am Telefon und Eingabe einer E-Mail zur gleichen Zeit? Wie effektiv sind Sie wirklich auf die Person am Telefon zu hören? Wir sind nicht so gut im Multitasking, wie wir glauben wollen! Es ist produktiver, sich auf die Aufgabe vor Ihnen zu konzentrieren und es das erste Mal, bevor Sie auf die nächste.

Hier sind einige kurze Tipps, wie Multitasking zu vermeiden:

* Batch Ihre E-Mail-Antworten: E-Mails überprüfen, wenn Sie den Tag beginnen, nach dem Mittagessen und am Ende des Tages. Setzen Sie sich nicht auf E-Mail den ganzen Tag! * Schalten Sie den E-Mail-Alarm auf Ihrem Computer aus, wenn Sie eine Konferenzschaltung starten. * Schalten Sie Ihren Computer-Bildschirm, wenn Treffen mit einer Person in Ihrem Büro. * Legen Sie Ihr Telefon, wenn im Gespräch mit jemandem im wirklichen Leben – auch aufhören SMS.

Haben Sie jemals bemerkt, die Korrelation zwischen Organisation und Wirksamkeit?

© 2016. Bill Schatzmeister. Alle Rechte vorbehalten.