Führen Sie Ihre Meetings – Teleconference Etikette

Haben Sie schon einmal an einer Telefonkonferenz teilgenommen, wo es Hintergrundgeräusche gab, die es schwierig machten, den Anruf zu genießen? Haben Sie auf einem Anruf gewesen, wo die Teilnehmer über einander sprechen oder jemand spricht und Sie haben keine Ahnung, was ihr Name ist? Vielleicht könnten Sie nie dazu beitragen, weil jedes Mal, wenn der Moderator eine Frage gestellt, gab es ein oder zwei Menschen, die immer sprang in und nicht aufhören zu reden, und der Moderator nicht die Kontrolle über die Situation.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz planen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten wissen, wie es funktionieren wird. Sobald jemand bestätigt, dass sie an dem Gespräch teilnehmen, müssen Sie Informationen über den Anruf senden. Jeder muss wissen, die Telefonnummer zu wählen, ihre Passcode zu geben und das Datum und die Uhrzeit der Telefonkonferenz. Achten Sie darauf, dass jeder auch die richtige Zeitzone kennt. Vor der Zeit, achten Sie darauf, allen zu sagen, wie Sie ihre Anklopfen zu deaktivieren, so dass es nicht unterbrechen die Konferenzschaltung. Schließlich senden Sie alle technischen Support-Informationen, wenn sie ein Problem während des Anrufs erleben. Dies ermöglicht es jedem, eine professionelle und angenehme Erfahrung haben.

Während Sie sollten alle Teilnehmer bewusst die richtige Etikette für Telefonkonferenzen vor der Veranstaltung, ist es auch wichtig, in der Lage sein, sich mit Fragen wie sie entstehen während des Anrufs. Um Probleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, skizzieren Sie die wichtigen Punkte der Etikette zu Beginn des Aufrufs. Dies ist wichtig, auch wenn Sie bereits die Teilnehmer über die korrekte Vorgehensweise per E-Mail informiert haben.

Hier ist ein Beispiel: „Es gibt ein paar Telekonferenz Etikette Tipps, die gefolgt werden müssen, um unseren Anruf erfreulich zu machen.Ein paar von diesen Telefonkonferenz Etikette Tipps dazu beitragen, dass unser Anruf für alle angenehm zu sein. Die wichtigste Sache ist, allein zu sein im Zimmer , Wenn möglich Ein ruhiges Zimmer ist der beste Platz, um eine Telefonkonferenz zu machen: Hunde, Kinder oder Erwachsene können Ihre Aufmerksamkeit ablenken.Wenn Sie dringend mit jemandem sprechen müssen, können Sie dies durch Drücken der Stummtaste an Ihrem Telefon tun Können Sie stummschalten auf der Telefonkonferenz durch Drücken von * 6. Wenn Sie mit Ihrer anderen Arbeit fertig sind, können Sie wieder sprechen, indem Sie einfach drücken * 6 ein anderes Mal.Wenn Sie anfangen zu sprechen und wir reagieren nicht auf Sie, Ich weiß, dass du immer noch stumm bist und wir können dich nicht hören.

Bitte sagen Sie immer Ihren Vornamen, bevor Sie sprechen. Zum Beispiel, Chris hier, dann beginnen zu sprechen und so klar und prägnant wie Sie können. Dies ist ein interaktiver Anruf und ich werde euch Fragen stellen und für eure Ideen, also seid bereit, jederzeit daran teilzunehmen. Um das Beste daraus zu machen, was Sie von diesem Anruf erhalten, frage ich, dass Sie dem Drang, Multitasking während der Telekonferenz zu widerstehen. “

Am Ende erinnern Sie bitte, Zeit zu geben jeder in der Telekonferenz, um ihr zu sagen haben. Manche Menschen brauchen oft mehr Zeit, um zu reagieren, bevor sie etwas sagen. Es ist okay, stille Lücken zu haben. Brauchen Sie weitere Erklärungen zu Telefonkonferenz-Etiketten oder haben Sie Fragen dazu?