Auswahl der Kalibrierungssoftware

Haben Sie sich in einer Software-Hölle verloren? Du bist nicht allein. Jedes Magazin, das Sie abholen, schreibt neue und verbesserte Software; Ihre Junk-E-Mail, ich rufe gerne G-Mail, erzählt Ihnen die neuesten Produkte; Sie sehen es in Katalogen; Und Ihr Telefon klingelt und einige Anbieter drängt Sie, ihre neuesten Paket zu kaufen. Sie wissen, dass Sie Software oder neuere Software benötigen, und Kollegen sagen Ihnen, dass die neueste Software Ihrem Unternehmen helfen, machen Sie mehr rentabel, und helfen Sie Ihrem Kundenservice Erfahrung. Aber wie bestimmen Sie, welche Software für Ihr Unternehmen gut ist?

Lab und Qualitätsmanager sind gezwungen, mehrere verschiedene Hüte bei der Auswahl Software für ihr Geschäft zu tragen. Labs, die die Ressource einer IT-Abteilung oder einen Mitarbeiter, die einige Software-Erfahrung hat, bekommen frustriert versuchen, durch das Software-Labyrinth zu durchsuchen und aufzugeben (mehr als oft nicht). Sie entscheiden, die einzige Möglichkeit, sie zu bekommen, was sie wollen, ist es selbst zu bauen. Dieses Update scheint eine einfache Lösung vorne zu sein, aber jeder, der durch diesen Prozess wurde, wird Ihnen sagen, es ist alles andere als einfach.

Klassifizierungen
Software kann in verschiedene Funktionsbereiche eingeteilt werden. Einige Pakete machen einen guten Job der Gesamtfunktionalität, aber die meisten der „besten in der Kategorie“ Anwendungen spezialisieren sich auf einige spezifische Funktionsbereiche. Allgemeine Klassifikationen der Software umfassen Bank-, Management-, Internet-, Mobil-, Enterprise-, PDA- und Instrumentenpakete.

Die Umgebung
Die erste Bewertung, die getan werden muss, ist, die Hardware zu überprüfen, die von dem neuen System verwendet wird. Wird es die gleiche Hardware, neue Hardware, von beidem sein? Sie wollen die älteste Maschine betrachten, die von der Software verwendet wird und sicherstellt, dass sie die Spezifikationsanforderungen der Software erfüllt. In einigen Fällen kann das Upgrade der Hardware genauso teuer sein wie die Software. Wenn die verwendete Hardware nicht den Anforderungen der Software entspricht, ist Ihr erster Entscheidungspunkt erreicht: Ersetzen Sie die Hardware oder suchen Sie nach anderer Software? Wenn der Lebenszyklus der Hardware vor dem Lebenszyklus der Software abläuft, ist es gewöhnlich leicht zu bestimmen, welcher Weg zu gehen ist.

Die zweite Bewertung sollte Ihre Konnektivität mit der Außenwelt sein. Wenn das Softwarepaket eine Verbindung zum Internet erfordert, müssen Sie die Fähigkeiten Ihrer Einrichtung verstehen. Wie die Hardware, kann dies auch bei Bedarf aktualisiert werden und viele der High-Speed-Kabel-oder DSL-Anschlüsse sind so billig wie Dial-up. Wenn Ihre Bandbreite auf das Internet begrenzt ist, kann dies die Funktionalität einiger Softwareprodukte behindern oder beenden. Als allgemeine Regel verbraucht jeder Benutzer, der ins Internet geht, 16k Bandbreite unter Verwendung eines Standardbrowsers. Wenn der Benutzer regelmäßig Daten anfordert, erhöht sich diese Auslastung. Als allgemeine Faustregel, teilen Sie die Bandbreite von 64k, um festzustellen, wie viele Menschen können „arbeiten“ über die Internetverbindung.

Die dritte Bewertung ist die Lage der Arbeit. Ist all Ihre Arbeit im Labor durchgeführt oder ist etwas vor Ort gemacht? Abhängig von dem Verhältnis von Vor-Ort-Arbeit kann die Fähigkeit der Software, das Vor-Ort-Verfahren zu unterstützen, ein Faktor sein. Darüber hinaus, wenn die Arbeit vor Ort durchgeführt wird und die Software erfordert eine Internetverbindung, funktioniert die Einrichtung, die Sie arbeiten an haben eine Verbindung, die Sie verwenden können? Viele Unternehmen haben Anforderungen und Einschränkungen für den Zugang von externen Benutzern zu ihrem System. Vor-Ort-Arbeiten können die Verwendung eines Laptops oder einer anderen tragbaren Computervorrichtung erfordern. Stellen Sie sicher, dass Sie die grundlegenden Anforderungen der Software für die Durchführung der Arbeit vor Ort vor dem Kauf oder Upgrade von Hardware verstehen. Die Lizenzierung von On-site-Software sollte ebenfalls evaluiert werden; Wenn die On-site-Lizenz nicht verwendet werden kann, während dieser Techniker nicht vor Ort ist, können Sie gezwungen werden, mehr Lizenzen zu kaufen, als Sie Benutzer haben. Softwarepakete, die die Lizenz erlauben, dem Benutzer zu folgen, ob vor Ort oder im Labor, können kostengünstiger sein.

Der Arbeitsablauf
Bevor Sie ein Softwarepaket suchen, setzen Sie sich und entwickeln Sie ein einfaches Arbeitsprozess-Flussdiagramm Ihrer Anlage, beginnend mit der Zeit, die Sie mit dem Kunden in Kontakt treten, wenn Sie das Gerät an den Kunden zurückgeben. Geben Sie Anmerkungen zu anderen Anwendungen ein, die für Ihr Unternehmen relevant sind, oder für Anforderungen, die Sie exportieren müssen. Es wird empfohlen, sobald Sie das Basisplan entwickelt haben, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens das Diagramm überprüfen. Techniker auf der Bank werden sicherlich eine andere Sicht von der Qualität Auditoren oder Führungskräfte. Holen Sie sich so viel Input wie möglich für das Geschäftsmodell. Dadurch wird es einfacher zu bewerten, wie Ihre Software sollte Ihr Unternehmen unterstützen.

Sobald Sie ein gutes Arbeitsablaufmodell entwickelt haben, beginnt die schwierige Aufgabe, jeden der Arbeitsprozesse zu analysieren, um festzustellen, ob sie Ihren zukünftigen Geschäftsanforderungen entsprechen und wie kritisch sie für Ihr Geschäftsmodell sind. Einige Softwarepakete erwarten, dass Sie Ihre Geschäftspraktiken ändern, um die Anforderungen der Software zu erfüllen. Wenn Sie sehr flexibel sind, wie Sie Geschäfte machen, ist dieser Aspekt der Softwareentscheidung nicht zu schwierig. Wenn jedoch Ihre Geschäftsprozesse andere Prozesse außerhalb Ihres Geschäftsmodells unterstützen, ist es wichtig, dass die Software in der Lage ist, sich an Ihre kritischen Prozesse sowie die anderen externen Geschäftspraktiken anzupassen.

Die Platform
Der nächste Schritt ist zu bestimmen, welche Betriebssystem und Stil-Plattform, die Sie ausführen möchten. Einige Pakete können auf Windows-, Unix-, Linux- oder Mac-Betriebssystemen ausgeführt werden und kümmern sich nicht darum, welches Datenspeicherprodukt Sie wählen. Im Allgemeinen kommen diese Pakete in eine von zwei Plattformen: Browser-based oder Desktop.

Die richtigen Fragen stellen
Jetzt haben Sie einige gute Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, jedes Softwarepaket zu bewerten. Wenn Sie die Plattform und die Art der Anwendung, die Sie verwenden möchten bestimmt, wird die Anzahl der Anwendungen, die Sie überprüfen müssen, verengen. Als nächstes müssen Sie bestimmen, welche Arten von Software, die Sie überprüfen müssen.

Zusammenfassend
Machen Sie Ihre Hausaufgaben und keine Angst, um etwas Hilfe zu bitten. Denken Sie daran, jedes Produkt war an einem Punkt neu. Neue Software wird die Vorteile der neuen Technologie, die in der Regel bedeutet, dass Sie mehr bang for the buck. Untersuchen Sie alle Winkel und Trends. Sie wollen das Risiko verringern, Ihre Prozesse verbessern, einen besseren Arbeitsplatz schaffen, einen besseren Kundenservice bieten und natürlich mehr Geld verdienen.