Asset-Tag 101 – Anlagenverwaltung im Geschäftsfeld

Asset-Tags reden allgemein über Identifikations-Tags, die so entwickelt werden, dass sie für kommerzielle oder individuelle Anforderungen genutzt werden können. Ein Asset-Tag kommt mit einer überzogenen Platte aus Metall, über die die Referenz- oder Tracking-Nummer gedruckt wird. Asset-Tags verfügen über eine eindeutige Identifikationsnummer, mit deren Hilfe Agenturen ein Produkt unter vielen Produkten und Geräten finden können. Nur für den Fall, dass eine Organisation würde wählen, um Anfragen in Bezug auf das Element zu machen, ist Asset-Label eine gute Idee, genau zu informieren, was es sucht.

Die beiden Arten von Besitzungen, in denen Asset Labels angebracht werden können – bewegliche Vermögenswerte und stationäre Vermögenswerte. Portable Vermögenswerte sind die Arten, die nicht als Teil der Räumlichkeiten. Zum Beispiel, Heimtextilien, Netbooks, Lieferungen, etc. Stationäre Eigenschaft sind diejenigen, die erworben werden, um für einen langen Zeitraum genutzt werden und so sind definitiv nicht für den Wiederverkauf. Als Beispiel, Ausrüstungen, Maschinen usw. Asset-Tags, mit eindeutigen Zahlen und Barcodes, sind für beide Formen von Vermögenswerten zugeteilt.

Barcodes sind essentiell für Asset Labels, da sie fehlerfreie und lesbare Daten liefern, um jeglichen menschlichen Transkriptionsfehler zu vermeiden. Barcodes sind von wesentlicher Bedeutung für die Verfolgung und Pflege großer Vorräte oder Eigentum von Korporationen beschäftigt. Es gibt verschiedene Arten von Asset Labels auf dem Markt. Folienetiketten – aus einem schlanken und flexiblen anodisierten Aluminium, das für einen längeren Zeitraum verwendet werden kann; CMMS – das sind Geräteetiketten, die eingesetzt werden, um Energieerzeugung, Versorgungseinrichtungen und Abwasser zu beobachten und zu behalten. Sicherheits-Etiketten – diese sind in der Regel Asset-Tags mit manipulationssicheren aus Sicherheitsgründen; und viele mehr.

Die Farbcodierung von Asset Labels könnte auch für eine schnelle Identifikation des Besitzes verwendet werden. Um alle Scan-Anforderungen zu beschleunigen, sind Farbcodes von Vorteil, da sie das Personal optisch unterscheiden können, welche Elemente zu scannen. Farbcodierte Zeug haben das Datum der Kauf oder Erwerb der Immobilie, oder hilfreiche Spannweite der Lebensdauer der Vermögenswerte. Eine Strichcodierung kann durch Farbcodierungen ersetzt werden.

Angenommen, ein Unternehmen ist spezialisiert auf Herstellung und Verkauf von PCs und Laptops. Um jedes Produkt zu bestimmen, wird das Unternehmen ein Asset-Tag für jeden dieser Computer und Laptop-Computer. Eine Asset-Tag auf Computern oder Laptop-Computern umfasst die Modell-Nummer, die Marke, CPU-Typ und die BIOS-Version. Diese Tags können für Sie zu verfolgen und kümmern sich um die Produkte genutzt werden. Asset-Tags werden in verschiedenen Materialien hergestellt. Sie bestehen entweder aus Metall oder Papier. Die Entscheidung, welche Materialien für das Etikett zu wählen, hängt von der Haltbarkeit und Zuverlässigkeit der Produkte. Wenn ein Unternehmen Technologiebesitz oder Besitz kauft, die von Ort zu Ort regelmäßig verlagert werden, empfiehlt es sich, Metalletiketten auszuwählen. Diese Tags sind langlebig und können in verschiedenen Bereichen platziert werden. Im Gegenteil, wenn das Unternehmen Dinge zum Beispiel Briefpapier oder andere Bürobedarf kauft, können Papieretiketten verwendet werden. Diese Etiketten sind vorübergehend und können jederzeit entfernt werden. Diese Eigenschaft braucht keine Überwachung oder Modernisierung. Beispiele hierfür sind Stift, Papiere, Blätter, Stifthalter usw.

Mit Hilfe der anwendbaren Seriennummern und Barcodes können Asset-Tags Informationen von unbezahlbaren Besitzungen aufbewahren. Der Barcode wird benötigt, um die auf dem Asset-Label aufgedruckte Zahl aufzuzeichnen und zu speichern. Unternehmen verwenden Barcodeleser, um die Codes zu decodieren und sie mit den in ihrer Datenquelle gespeicherten Zahlen zu vergleichen, um alle ihre Assets zu verfolgen, zu behandeln oder zu aktualisieren. Viele mittlere bis bedeutende Agenturen erhalten ihr kostbares Eigentum zusammen mit Asset Labels, für die Identifizierung und Verwaltung von Zwecken.

Unternehmen könnten Textverarbeitungs-Software-Programme verwenden, um die Etiketten zu produzieren. Diese Arten von Software-Pakete haben eine Vielzahl von Messungen und Vorlagen. Auch das Logo des Unternehmens kann auf den Tags enthalten sein. Von preiswerten Vinyl-Etiketten bis zu vollständig laminierten harten High-Tech-Polyester-Etiketten können Etiketten erstellt werden. Eine Anzahl von Nummern und Codes werden gewöhnlich entsprechend der Bequemlichkeit des Unternehmens und seiner Notwendigkeiten gesammelt.

Asset-Tags können für verschiedene andere nützliche Gründe verwendet werden. Beispielsweise können in Anlagenbuchhaltung, Managementsystemen, Bestandsführung und Qualitätsmanagement Asset-Tags von Mitarbeitern verwendet werden, um die Position der Assets und für Wartungszwecke zu bestimmen. Technologie hat so viel fortgeschritten, dass jetzt Asset-Tags nicht nur liefern die Details des Besitzes, sie erlauben auch dem Leser zu erfahren, über die Wartung, Umgang mit Wegbeschreibungen, gefährliche Details, und wie der Besitz erstellt wurde.